Las condiciones para usar RubyPOS.
RubyPOS es un servicio de RubyPOS S.A.S., sociedad constituida en Colombia, que ofrece un sistema de punto de venta (POS) para negocios de venta al público: restaurantes, tiendas y comercios similares. Estos Términos rigen el uso del sistema, ya sea desde el portal web o desde cualquier aplicación que lo acompañe en el futuro.
RubyPOS permite registrar ventas, cargar productos y categorías, administrar empleados, llevar inventario, cerrar caja y consultar reportes del negocio ("Mis Números"), entre otras funciones que se describen en Funciones. El servicio puede cambiar, mejorar o ampliarse con el tiempo.
Para usar RubyPOS se crea una cuenta asociada a tu negocio. La prueba es gratuita durante los primeros 30 días; se pide un medio de pago para activarla, pero no se cobra nada hasta que termine ese período. Pasado ese plazo, el uso continuo del servicio implica la aceptación del cobro de la suscripción vigente, salvo que canceles antes.
Eres responsable de mantener actualizado tu medio de pago y de la exactitud de los datos de tu negocio (razón social, NIT y régimen tributario) que el sistema usa para generar tus propios recibos y facturas frente a tus clientes.
Los datos de tu negocio (productos, ventas, empleados, reportes) son tuyos. Puedes exportarlos cuando quieras, sin necesidad de autorización previa ni costo adicional. Si cancelas tu cuenta, RubyPOS conserva los datos el tiempo razonable necesario para permitirte exportarlos y para cumplir obligaciones legales o tributarias, y luego los elimina.
RubyPOS trabaja para mantener el servicio disponible y funcionando correctamente, pero no puede garantizar que esté libre de interrupciones o errores en todo momento. En la medida permitida por la ley colombiana, RubyPOS S.A.S. no será responsable por pérdidas indirectas derivadas del uso o la imposibilidad de uso del servicio.
Puedes cancelar tu cuenta cuando quieras. RubyPOS puede suspender o cancelar una cuenta en caso de incumplimiento de estos Términos o de falta de pago, avisando con anticipación razonable salvo casos graves.
Estos Términos pueden actualizarse. Si el cambio es importante, se avisará a los negocios con cuenta activa con anticipación razonable antes de que entre en vigencia.
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.
RubyPOS S.A.S. actúa como responsable del tratamiento de los datos personales necesarios para prestar el servicio (por ejemplo, datos de contacto del negocio y de su equipo), y como encargado del tratamiento respecto de los datos de los clientes finales de cada negocio que queden registrados en el sistema (por ejemplo, en facturas). El tratamiento se hace conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Puedes ejercer tus derechos de acceso, corrección y eliminación de datos escribiendo a los canales de contacto de RubyPOS.
Para preguntas sobre estos Términos, escríbenos a rubypos.proyect@gmail.com.
Borrador, pendiente de fecha de vigencia y revisión legal.